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Microsoft 365 sur Mac : OneDrive, Teams et SharePoint, partage de documents et travail collaboratif
Formation dispensée par Steeven Lay, formateur indépendant, sans certification Qualiopi.
La formation
Présentation
- Intitulé
- Microsoft 365 sur Mac : OneDrive, Teams et SharePoint, partage de documents et travail collaboratif
- Programme
- Journée de 7 heures, sur Mac, après une migration vers Microsoft 365.
1. Comprendre l'écosystème Microsoft 365 (45 min) : l'étendue des applications et leur rôle ; une nouvelle façon de travailler, du fichier envoyé par courriel au document partagé ; les spécificités sur Mac (applications Office, navigateur, Finder).
2. SharePoint Online, le serveur collaboratif de l'organisation (1 h 30) : la disposition d'un site (bibliothèques, listes, pages) ; déposer, ranger et retrouver un document ; partager un fichier ou un dossier et maîtriser les droits d'accès (lecture, modification, lien, personnes externes) ; l'historique des versions : consulter, comparer, restaurer ; la coédition d'un document à plusieurs.
3. Teams, collaborer en interne et en externe (2 h) : les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs (équipes, canaux, fichiers de canal rangés dans SharePoint) ; bien s'organiser (conversations, mentions, activité) ; paramétrer son profil et ses notifications ; enregistrer ses contacts principaux ; accéder à son calendrier Outlook depuis Teams ; organiser et planifier une réunion, depuis Teams et depuis Outlook ; les bonnes pratiques de réunion.
4. OneDrive, le coffre-fort numérique (1 h 30) : comment fonctionne OneDrive ; les différences avec le stockage SharePoint, et où ranger quoi ; stocker ses fichiers et dossiers ; le client OneDrive sur Mac : synchronisation, Finder, fichiers à la demande, état de synchronisation ; partager depuis OneDrive.
5. Les autres applications, sur demande (45 min) : Outlook, Copilot, Bookings, Planner et To Do, Forms, Viva Engage, Power Automate, selon les besoins exprimés par le groupe.
6. Conclusion (30 min) : conseils et préconisations pour la suite ; questions et réponses ; évaluation des acquis.
- Compétences visées
- Se repérer dans l'écosystème Microsoft 365 et choisir l'outil adapté à chaque besoin
- Déposer, ranger et retrouver un document dans un site SharePoint
- Partager un fichier ou un dossier avec les droits d'accès appropriés, en interne et avec une personne externe
- Consulter l'historique des versions d'un document et restaurer une version antérieure
- Coéditer un document à plusieurs en temps réel
- Organiser son travail dans Teams : équipes, canaux, conversations et fichiers
- Organiser et planifier une réunion Teams, depuis Teams et depuis Outlook
- Stocker et synchroniser ses fichiers avec OneDrive sur Mac, et distinguer ce qui relève de OneDrive et de SharePoint
Public et accès
- Prérequis
- Aucun prérequis technique. Utiliser un Mac au quotidien et disposer d'un compte Microsoft 365 actif dans son organisation.
- Délais d'accès
- jusqu'à la veille
- Accessibilité
- La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : salle de plain-pied ou accessible, supports numériques lisibles par les lecteurs d'écran, rythme et exercices adaptables, possibilité de suivre à distance. Contactez le formateur avant l'inscription pour préciser le besoin d'aménagement : Steeven Lay, steevenlay.pro@gmail.com, 06 51 28 21 43.
Organisation
- Durée
- 8,5 heures, 1 jour
- Modalités
- mixte
- Méthodes pédagogiques
- Alternance de démonstrations sur Mac par le formateur et de mises en pratique individuelles sur le poste de chaque participant, dans son propre environnement Microsoft 365 : cas concrets tirés du quotidien du groupe (ranger un document, le partager, retrouver une version, préparer une réunion), exercices en binôme pour la coédition et le partage, questions et réponses à chaque séquence, synthèse des bonnes pratiques en fin de journée.
- Moyens
- Un formateur expert Microsoft 365 et SharePoint, utilisateur de Mac au quotidien. Salle de formation du client avec vidéoprojecteur ou grand écran et accès internet ; chaque participant sur son Mac, avec son compte Microsoft 365 et les applications Teams, OneDrive et Office installées ; support de formation remis en fin de journée (PDF) avec les procédures pas à pas sur Mac ; évaluation des acquis en ligne 30 minutes avant la fin.
Tarif et financement
- Prix
- 650 € HT par jour, pour tout le groupe
- Modes de financement
- Entreprise Financement personnel
À distance
1 h 20 de la formation se suivent à distance, les 7 h 10 restantes en créneaux. La durée de chaque activité est une durée moyenne annoncée.
| Activité | Forme | Durée annoncée |
|---|
| 1 | Support de la journée : Microsoft 365 sur Mac (module à relire à son rythme) | module SCORM importé | 1 h |
| 2 | Évaluation des acquis : découverte et bonnes pratiques de Microsoft 365 | module créé dans Eazimo | 20 min |
Ordre libre : vous faites les activités dans l'ordre que vous voulez ; l'ordre de la liste est conseillé.
Évaluations qui jalonnent le parcours
| Évaluation | Porte sur |
|---|
| questionnaire dans le module | 2. Évaluation des acquis : découverte et bonnes pratiques de Microsoft 365 |
Aide
Une assistance technique et pédagogique vous accompagne tout au long du parcours : l'animateur de la session répond à vos questions sur le contenu, l'organisme à celles sur l'outil. Réponse sous 2 jours ouvrés.
Évaluation
Positionnement avant le début, évaluation des acquis compétence par compétence à la fin, questionnaire de satisfaction le dernier jour.
Cette formation ne prépare pas une certification.
Contact et accessibilité
Pour toute question ou réclamation : steevenlay.pro@gmail.com.
Le référent handicap de Steeven Lay étudie chaque besoin d'aménagement déclaré au positionnement.